Action Plan es un proyecto enfocado a la lista de tareas pendientes. Se basa en el principio de que cualquier tarea o problema se convierte en fácil de manejar, cuando se divide en partes manejables. En el Plan de Acción de cualquier tarea se puede dividir en sub-tareas, estas tareas se pueden sub-dividir más en otros sub-tareas, y así sucesivamente. Esto le permite descomponer cualquier actividad en pasos claros y concisos, produciendo una agradable y muy estructurado lista de tareas pendientes.
El progreso es fácil de rastrear en el punto de vista gráfico, un gráfico donde se quema muestra su progreso, y da una estimación de tiempo para la realización del proyecto.