Piano d'azione è un progetto incentrato to-do list. Si basa sul principio che qualsiasi attività o problema diventa facile da gestire, quando diviso in parti gestibili.Nel Piano d'azione qualsiasi attività possono essere suddivise in sotto-attività, quelle sub-task può essere ulteriormente suddivisa in altre sotto-attività, e così via. Ciò consente di abbattere ogni attività in modo chiaro e conciso, dando una bella e molto strutturato to-do list.
Il progresso è facilmente monitorati in vista grafico, in cui un grafico burndown mostra i progressi, e dà una stima del tempo per il completamento del progetto.